Eventvideo · Same Day Edit
Eventvideo am selben Tag: Fertig, bevor die Gäste gehen.
Wir drehen auf Deinem Event, und jede Aufnahme landet Minuten später bei unserem Schnitt in Mainz. Am Abend läuft der Recap auf der Leinwand und am nächsten Morgen auf LinkedIn. Ohne Schnittplatz, Hotel und Cutter vor Ort.
Was ist ein Same Day Edit?
Ein Same Day Edit ist ein Eventvideo, das am selben Tag gedreht, geschnitten und ausgespielt wird. Meist ein Recap von 60 bis 120 Sekunden plus kurze Social Clips. Die Gäste sehen ihr Event, während sie noch im Saal sitzen.
Klassisch sitzt dafür ein Cutter mit Laptop im Backstage und bekommt alle zwei Stunden eine Speicherkarte in die Hand gedrückt. Das funktioniert, ist aber teurer und kostet das Kamerateam vor Ort Zeit. Wir machen das anders: Unsere Kameras laden die Aufnahmen schon während des Drehs in die Cloud. Der Schnitt sitzt in unserem Studio in Mainz und fängt an, während parallel noch die Keynote läuft.
Wer bei uns schneidet, hockt dabei nicht zwischen Flightcases und Kabeltrommeln auf einem wackeligen Holzhocker im Backstage. Geschnitten wird am gewohnten Arbeitsplatz in Mainz, mit großem Monitor, eigenen Shortcuts, fertigen Vorlagen und Ruhe. Das merkt man dem Film am Ende an.
Der Film entsteht also parallel zum Event, nicht danach.
Für Dich heißt das: Du brauchst keinen Schnittplatz für eine weitere Person vor Ort, sparst Dir die Reisekosten, und das Video ist da, solange das Event noch in aller Munde ist.
So läuft ein Same Day Edit bei uns ab
Vorbereitung
Wir legen vorab fest, welche Momente in den Film müssen: Opening, Keynote-Zitat, Networking, Abschluss. Musik, Intro, Bauchbinden und Logo-Outro stehen schon vor dem Event. Am Tag selbst wird nur noch gefüllt.
Dreh mit Upload
Unser Kamerateam filmt wie gewohnt. Jede Aufnahme geht als Proxy direkt in die Cloud. Die Originale bleiben zusätzlich auf den Karten und werden am Tagesende für den finalen Export genutzt.
Schnitt in Mainz
Der Cutter sieht neue Clips Minuten nach der Aufnahme und schneidet direkt mit. Du bekommst Zwischenstände per Link aufs Handy und gibst sie in der Kaffeepause frei.
Ausspielung
Der Recap läuft am Abend auf der Bühnenleinwand. Dazu liefern wir 9:16-Clips für Reels und Stories sowie eine 16:9-Version für Website, LinkedIn und YouTube.
So schaffen wir das technisch
Der Trick heißt Camera to Cloud und ist im Kern recht simpel: Die Kamera schickt ihre Aufnahmen direkt zum Schnitt-Team, statt sie bis Drehschluss auf der Speicherkarte zu horten.
Damit das zuverlässig klappt, verlassen wir uns nicht aufs WLAN der Location. Wir bringen einen eigenen mobilen Router mit.
Und die Originale? Die sichern wir immer doppelt. Für den Same Day Edit reichen die leichten Kopien, für eine spätere Langversion oder Kinoleinwand nehmen wir das volle Material.
Was kostet ein Eventvideo am selben Tag?
Kurz gesagt: Es hängt an fünf Stellschrauben. Wie lange wir drehen, mit wie vielen Kameras, wie viele Formate Du brauchst, wann der Film fertig sein muss und wo das Event stattfindet. Ein halber Tag Konferenz mit einem Recap und drei Social Clips ist eine andere Rechnung als drei Messetage mit täglichem Update.
Eventvideo kompakt
ab 1.800 €Halber Drehtag, 1 Kamera, Recap 60 bis 90 Sekunden plus ein Clip im Hochformat. Lieferung in wenigen Tagen.
Eventvideo Ganztag
ab 2.900 €Voller Drehtag, Recap in 16:9 und 9:16, lizenzierte Musik, Projektplanung. Lieferung in wenigen Tagen.
Same Day Edit
ab 3.500 €Wie Ganztag, plus Upload direkt vom Dreh, Cutter in Mainz für Deinen Eventtag geblockt und Social Clips noch während des Events.
Mehrtägig? Jeder weitere Drehtag kostet ab 1.200 € für die Kamera, die Postproduktion wird dadurch nicht zwangsläufig teurer. Auch zwei Drehtage lassen sich mit einem Same Day Edit nach Tag zwei abdecken. Soll es jeden Tag einen eigenen Same-Day-Clip geben, kostet jeder weitere Tag ab 2.500 €. Alle Preise netto zzgl. MwSt., für Events im Rhein-Main-Gebiet. Reisekosten werden separat berechnet. Zweitkamera, Drohne oder Interviews kalkulieren wir im Angebot.
Der Same-Day-Aufschlag gegenüber dem Ganztag liegt also bei rund 600 €. Zum Vergleich: Ein Cutter vor Ort in Hamburg würde mit Hin- und Rückfahrt, Hotel, Spesen und Reisezeit allein rund 1.200 € extra kosten, also doppelt so viel wie unser kompletter Same-Day-Aufschlag. Bei uns fällt dieser Posten weg.
Klassisch: Cutter vor Ort
- Anreise, Hotel und Spesen für eine zusätzliche Person
- Schnittrechner, Monitore und Strom im Backstage
- Speicherkarten werden per Hand gebracht und kopiert
- Bei mehrtägigen Events vervielfacht sich alles
PACO MEDIA: Schnitt remote
- Vor Ort steht nur das Kamerateam
- Der Cutter arbeitet an seinem Platz in Mainz, in gewohnter Arbeitsumgebung
- Material kommt automatisch, ohne Runner und Kartenwechsel-Stress
- Mehrere Cutter können gleichzeitig am selben Event arbeiten
Was das konkret für Dein Budget heißt, steht in unserem Kostenvoranschlag. Je weiter weg das Event und je mehr Tage, desto größer der Unterschied. Kostenvoranschlag anfragen →
Übrigens: Das funktioniert auch mit Fotos. Die Bilder landen ebenfalls direkt bei uns in Mainz, und Du bekommst die ersten Eventfotos noch am selben Tag für Social Media, Presse oder Newsletter.
Für welche Events lohnt sich das?
Konferenzen
Der Recap als Abschluss-Moment auf der Bühne. Die Leute sehen sich selbst und teilen den Film noch am Abend.
Messen
Jeden Messetag ein frischer Clip für Deinen Stand-Screen und Deine Kanäle.
Kick-offs & Townhalls
Die Energie vom Morgen direkt in die interne Kommunikation am Nachmittag bringen.
Preisverleihungen
Gewinner-Clips, die noch während der Aftershow online gehen.
Produktlaunches
Presse und Social bekommen Bewegtbild, solange das Thema heiß ist.
Sport & Kultur
Highlights für Fans und Sponsoren, bevor der Abend vorbei ist.
Du willst lieber in Ruhe einen ausführlichen Eventfilm? Dann schau Dir unser klassisches Eventvideo an. Oder Du kombinierst beides: Same Day Teaser für den Hype, ausführlicher Recap ein paar Tage später.
Eventfilme von uns
Camera to Cloud auf Tour: Bei der Koehler Roadshow haben wir parallel zur Tour in Mainz geschnitten. Das Video jeder Station war am nächsten Mittag fertig.
Wir sitzen in Mainz und sind schnell im ganzen Rhein-Main-Gebiet, etwa für eine Videoproduktion in Frankfurt oder Wiesbaden. Dank Remote-Schnitt drehen wir aber genauso entspannt in Hamburg oder München.
Häufige Fragen zum Eventvideo am selben Tag
Wie schnell ist der Film wirklich fertig?
Erste Social Clips gibt es meist wenige Stunden nach Drehbeginn. Der Recap ist am selben Tag fertig, wenn wir den Abgabezeitpunkt vorher festlegen, zum Beispiel für das Abschluss-Screening um 18 Uhr. Je klarer der Ablaufplan, desto früher.
Was ist der Unterschied zwischen Same Day Edit und Live-Schnitt?
Mit Live-Schnitt ist oft die Bildregie bei einem Livestream gemeint, also das Umschalten zwischen Kameras in Echtzeit. Ein Same Day Edit ist ein geschnittener Film mit Musik, Dramaturgie und Grafik, der parallel zum Event entsteht. Auf dieser Seite geht es um den geschnittenen Film.
Was bedeutet Camera to Cloud?
Camera to Cloud heißt, dass die Kamera ihre Aufnahmen schon während des Drehs ins Internet hochlädt. Bei uns landen sie in Frame.io, wo der Cutter sofort damit arbeiten kann. Das spart den Cutter vor Ort und macht das Video am selben Tag überhaupt erst möglich.
Was passiert, wenn das Internet am Veranstaltungsort schlecht ist?
Wir prüfen die Verbindung vorab und bringen einen eigenen mobilen Router mit. Fällt das Netz trotzdem aus, laden wir manuell an einem Punkt mit Empfang hoch. Das kostet etwas Zeit, ist aber genauso machbar.
Leidet die Qualität unter dem Tempo?
Musik, Look und Grafiken bauen wir vorher. Am Tag selbst geht es nur um Auswahl und Rhythmus. Für den Same Day Edit arbeiten wir mit Proxys, für eine spätere Langversion nehmen wir die Originale in voller Qualität. Gerne geben wir dem Video am Tag darauf noch weitere Effekte mit, damit Du für Dein Budget das bestmögliche Ergebnis bekommst.
Wie beauftrage ich ein Same Day Edit?
Schick uns Datum, Ort, Programmablauf und wofür das Video gedacht ist. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Crew, Formate und Abgabezeiten plus Kostenvoranschlag. Ideal sind zwei bis drei Monate Vorlauf. Kurzfristiger geht oft trotzdem, und wir machen es gerne möglich.
Was kostet ein Same Day Edit?
Ein Same Day Edit startet bei 3.500 € netto für einen Eventtag im Rhein-Main-Gebiet. Bei mehrtägigen Events kostet jeder weitere Drehtag ab 1.200 € für die Kamera, die Postproduktion wird dadurch nicht zwangsläufig teurer. Auch zwei Drehtage lassen sich mit einem Same Day Edit nach Tag zwei abdecken. Soll es jeden Tag einen eigenen Same-Day-Clip geben, kostet jeder weitere Tag ab 2.500 €. Mehr Kameras, Drohne, Interviews oder Reisen verändern den Preis. Schreib uns kurz Datum, Ort und Ablauf, dann bekommst Du einen konkreten Kostenvoranschlag.
Können wir den Film vor der Veröffentlichung freigeben?
Ja. Du bekommst Zwischenstände per Link, kannst direkt im Video kommentieren und gibst die finale Version frei. Das geht auch vom Handy zwischen zwei Programmpunkten.
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Lass uns über Dein Event sprechen
Robin Weindl, Gründer & Geschäftsführer. Erzähl mir, wann und wo Dein Event stattfindet. Ich sag Dir ehrlich, ob Same Day bei Dir Sinn macht oder ob ein klassischer Recap besser passt.
PACO MEDIA · Rheinallee 88, Gebäude 16 · 55120 Mainz